Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Twylo LLC
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: mail@twylo.net
Telefon: +1 307 886 7083

Datenschutzbeauftragter:
Daniel Wulfing
E-Mail: mail@twylo.net

2. Arten der verarbeiteten Daten

In unserer Verkehrsprojekt-Management-Software verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Vorname, Anschrift)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Projektdaten (Projekttitel, Beschreibungen, Status)
• Organisationsdaten (Firma, Abteilung)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Systemsicherheit, Betriebsoptimierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für freiwillige Datenverarbeitungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung von Verkehrsprojekten
• Dokumentation und Überwachung von Projektstatus
• Organisationsverwaltung
• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und -sicherheit
• Abrechnung und Kundenbetreuung

5. Auftragsverarbeitung und Datenweitergabe

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Auftragsverarbeiter werden zur technischen Bereitstellung eingesetzt (Art. 28 DSGVO)

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Benutzerdaten: Während der Nutzung + 10 Jahre nach Beendigung
• Projektdaten: Bis zur Archivierung oder Löschung
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß HGB/AO
• Server-Logs: 7 Tage (Sicherheitszwecke)

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Hosting auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Automatische Datensicherung und Disaster Recovery
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Kostenlose Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr erforderlicher Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sperrung strittiger Daten
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch bei berechtigten Interessen
• Beschwerderecht: Beschwerde bei Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@twylo.net